salidas profesionales asesor铆a de imagen

El asesor de imagen como organizador de eventos 馃搮

La organizaci贸n y la planificaci贸n son dos de las piezas clave que garantizan el excelente funcionamiento de un evento. Su 茅xito radica en cubrir y superar las necesidades y expectativas de todos los asistentes. Y para ello hace falta contar con un equipo que aporte tranquilidad y seguridad a los clientes, diversi贸n y satisfacci贸n a los invitados, y que sea capaz de convertir cualquier idea en una realidad.

Es por eso que empresas, instituciones e incluso particulares requieren (y cada vez m谩s) de los servicios que ofrece el planner u organizador de eventos. Su capacidad y habilidades para dise帽ar, planificar, producir y comunicar un evento no la tiene cualquiera. Hace falta una persona muy preparada acad茅micay profesionalmente para entender y trasladar la imagen que quiere proyectar su cliente.聽

En este art铆culo vamos a analizar la figura del organizador de eventos respondiendo a todas tus preguntas y d谩ndote todas las claves para triunfar en este sector.聽

隆Empezamos!

Trabajar como organizador de eventos
Trabajar como organizador de eventos

驴Qu茅 hace un organizador de eventos?

Un event manager es la persona que se encarga de todo el proceso de dise帽o, planificaci贸n y producci贸n de eventos teniendo en cuenta cualquier detalle relacionado con su organizaci贸n (presupuesto, invitados, decoraci贸n, catering, animaci贸n, publicidad,…) y trabajando para que se ajuste a los deseos y expectativas del cliente.聽

驴Es mejor trabajar en una agencia de organizaci贸n de eventos o como aut贸nomo?

Un organizador de eventos puede estar en plantilla trabajando para una empresa en el departamento de protocolo, formar parte de una agencia especializada del sector o como aut贸nomo con su propio negocio y portafolio de clientes.

Nuestros profesionales en asesor铆a de imagen corporativa recomiendan comenzar trabajando en agencias especializadas para ir adquiriendo experiencia y conocer de primera mano el sector, y despu茅s – si coincide con tus objetivos profesionales – dar el salto a empresas e instituciones hasta llegar a abrir tu propia negocio.

驴Cu谩les son sus funciones y responsabilidades?

  • Conocer, empatizar y estar a la disposici贸n de su cliente. Como planner deber谩s conocer y entender a la perfecci贸n a tu cliente (sus objetivos, preferencias, inquietudes,…) para dise帽ar el plan de trabajo. Es muy importante que se sienta parte de todo el proceso. Ad谩ptate a sus horarios ofreci茅ndole diferentes v铆as de comunicaci贸n. Esto le dar谩 seguridad y tranquilidad, y a ti te permitir谩 conocerlo mejor.
  • Dise帽ar el plan de trabajo. Un event manager es el encargado de idear y establecer toda la planificaci贸n del evento, teniendo en cuenta el objetivo a perseguir, el p煤blico objetivo, la imagen corporativa, las fechas de celebraci贸n, el timming, el presupuesto, los recursos necesarios, la contrataci贸n de espacios y profesionales, el plan de comunicaci贸n y m谩rketing, etc. en funci贸n de las necesidades de sus clientes.
  • Coordinar y liderar equipos. Se trata de una funci贸n clave en la organizaci贸n de cualquier evento. Es por eso que como l铆der deber谩s ser capaz de marcar las gu铆as, dirigir y coordinar a todos los profesionales implicados, sean proveedores, anfitriones, invitados o empleados. Procura que tu cartera de proveedores sea amplia en diferentes sectores para poder cubrir cualquier necesidad de alojamiento, transporte, alimentaci贸n o entretenimiento.
  • Supervisar el evento. Adem谩s del trabajo de planificaci贸n y ejecuci贸n, como planner deber谩s asegurarte de que el evento se desarrolla seg煤n lo previsto. Es por eso que nuestros especialistas te recomiendan asistir a 茅l, ya que, adem谩s, te permitir谩 actuar con rapidez si surge alg煤n problema o alguien hace una petici贸n inesperada.
Coordinar y liderar equipos
Coordinar y liderar equipos

驴Qu茅 eventos puede organizar?

Un planner puede organizar cualquier tipo de evento. Y es que actualmente, en un mundo donde la imagen cada vez es m谩s importante, son muchas las empresas e instituciones que contratan sus servicios, as铆 como particulares que quieren convertir sus celebraciones en un acto para recordar toda la vida.

  • Eventos empresariales:

Almuerzos de trabajo

Cenas de gala

Aniversarios

Charlas y coloquios

Congresos y convenciones

Conferencias

Ferias

  • Eventos pol铆ticos:

Ruedas de prensa

Comparecencias

Discursos

Debates pol铆ticos

Nombramiento de funciones

Actos conmemorativos

  • Eventos acad茅micos:

Congresos

Seminarios

Jornadas

Foros

Debates

  • Eventos sociales:

Bodas

Bautizos y comuniones

Graduaciones

Despedidas de soltero

Reuniones familiares

  • Eventos deportivos:

Entregas de premios

Maratones

Campeonatos

Torneos

Exhibiciones

Organizaci贸n de eventos pol铆ticos e institucionales
Organizaci贸n de eventos pol铆ticos e institucionales

Sin embargo, el mundo de la organizaci贸n de los eventos ha evolucionado hasta tal punto que a d铆a de hoy muchas reglas de protocolo para llevar a cabo un evento ya no son suficientes para garantizar su 茅xito. Y es que como aseguran nuestras especialistas en asesor铆a de imagen corporativa, es necesario actualizar los conocimientos y estar al d铆a de las 煤ltimas t茅cnicas y propuestas en comunicaci贸n, dise帽o, producci贸n y escenograf铆a.

驴Qu茅 hay que estudiar para ser organizador de eventos?

Aunque las aptitudes y habilidades personales son un aspecto muy importante para triunfar en esta profesi贸n, es necesario partir de una buena formaci贸n acad茅mica.

Es por eso que para poder dedicarte al mundo de la organizaci贸n de eventos, te recomendamos empezar con una Formaci贸n Profesional de Grado Superior de Asesor铆a de Imagen Personal y Corporativa, con la que obtendr谩s los conocimientos b谩sicos en usos sociales, protocolo, imagen corporativa, marketing y comunicaci贸n aplicados a la organizaci贸n de eventos.聽

Y聽 es que el Grado Superior de Asesor铆a de Imagen es el primer paso para empezar a formarte en este sector, ya que con 茅l conseguir谩s una base muy s贸lida de todas las 谩reas que vas a trabajar en un futuro, sobretodo porque te permitir谩 hacer聽pr谩cticas en importantes empresas y agencias del sector de la moda, la imagen y los eventos.

Adem谩s, este Ciclo Formativo te abrir谩 las puertas a seguirte formando en el sector con los conocimientos ya asumidos. Una gran ventaja que te ayudar谩 a destacar e ir m谩s all谩 tanto en la universidad como en el mundo profesional.

驴C贸mo debe ser un organizador de eventos?

Para llegar a ser un exitoso organizador deber谩s trabajar y desarrollar algunas caracter铆sticas y habilidades personales. Es muy importante que seas asertivo y empatices con tus clientes para entender todas sus preocupaciones y darles la tranquilidad y seguridad que necesitan.

Tambi茅n te recomendamos ser muy organizado, disciplinado y constante con el trabajo. En muchas ocasiones deber谩s estar preparado para gestionar diferentes temas a la vez. Es por eso que el ingenio tambi茅n deber谩 formar parte de tu d铆a a d铆a, ya que tendr谩s que ser capaz de manejar y resolver cualquier situaci贸n aprovechando todos los recursos.聽

La disciplina y la constancia en el trabajo son piezas clave en la organizaci贸n de eventos
La disciplina y la constancia en el trabajo son piezas clave en la organizaci贸n de eventos

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